Die Brownbag-Session

Ein neuer Trend schwappt aus Amerika zu uns nach Europa: Die Brownbag-Session

Eine Brownbag-Session, gelegentlich auch „brownbag meeting“ genannt, ist ein informelles Treffen während der Mittagszeit. Die Grundidee ist, in einer eher lockeren Atmosphäre, zum Beispiel während einer Pause, ein Vortrag oder ein Referat zu halten. Der Begriff „Brownbag“ kommt aus dem amerikanischen Sprachgebrauch und steht für eine „Tüte“ mit Essen. In Amerika ist es üblich, sein Mittagessen in einer braunen Papiertüte mit ins Büro oder in die Schule, Hochschule etc. zu nehmen. Es ist daher eher üblich, zu einer Brownbag-Session sein eigenes Mittagessen mitzubringen. Gelegentlich wird im geschäftlichen Umfeld auch in ein Restaurant geladen und der Veranstalter übernimmt dann die Verpflegung.

Während einer Brownbag-Session werden eher Themen transportiert, die zum Diskutieren anregen sollen und damit aus dem üblichen Rahmen fallen. Üblicherweise werden Brownbag-Sessions mit 10 bis 30 Personen geplant.

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Ursprung der Brownbag-Sessions

Not macht erfinderisch. Diese alte Weißheit hat sich über die Jahre hin bereits mehrmals bewahrheitet. In Zeiten von kleinen Budgets für Konferenzen und Veranstaltungen etabliert sich momentan eine neuartige Form des klassischen Meetings. Wie so häufig bei neuen Trends, kommt auch der Trend der Brownbag-Sessions aus den USA. Diese spezielle Form des Meetings zeichnet sich durch die meist entspannte Atmosphäre aus, in welcher eine solche Session stattfindet. Eine Besonderheit dieser Veranstaltungen ist der zeitliche Umfang. Die meisten Brownbag-Sessions werden in einem zeitlichen Rahmen von einer Stunde gehalten. Dabei stehen vor allem die anschließende Diskussion und der Meinungsaustausch zu aktuellen Themen im Vordergrund. Somit nutzt der Mitarbeiter seine Pausenzeit effektiv um sich mit aktuellen Problem- und Fragestellungen auseinander zu setzen.

Anwendungsbereiche der Brownbag-Session

Die neuartige Meetingform Brownbag-Session kann in verschiedenster Weise angewendet werden. Sie wird einzig und alleine durch den zeitlichen Rahmen eingegrenzt. Ein solches Meeting kann in erster Linie dazu beitragen interessierten Mitarbeitern aktuelle Informationen zu marktrelevanten Trends und Themen zu liefern. Durch die anschließende Diskussion schafft man zusätzlich eine Plattform auf der Meinungen ausgetauscht werden und neue Ideen entwickelt werden können. Eine Brownbag-Session kann sowohl intern als auch extern veranstaltet werden. entscheidend hier bei ist vor allem die Auswahl des Themas. Erfahrungsberichte aus den USA haben gezeigt, dass sich Brownbag-Sessions besonders dazu eignen um Abteilungen oder Teams auf ein neues Projekt einzustimmen. Die Brownbag-Session als lockeres „Kick-Off“ bietet den Vorteil, dass die Teilnehmer des Meetings unbewusst für eine Thematik sensibilisiert werden und bereits erste Informationen in entspannter Atmosphäre sammeln und sich darüber austauschen können. Auch an Universitäten und in anderen Bildungseinrichtungen finden Brownbag-Sessions immer häufiger Verwendung. Studenten können sich so über aktuelle Themen ihrer Umwelt informieren und Meinungen austauschen. Grade der Meinungsaustausch ist bei Brownbag-Sessions ein wichtiges Ziel um durch die Anschlussdiskussion neue Standpunkte zu erläutern, Möglichkeiten abzuwägen und Problemansätze zu finden.

Brownbag-Session im Web 2.0

Eine Brownbag-Session kann sowohl Offline als entspannte, schnelle Meeting-Alternative ausgerichtet werden aber auch als Online-Variante z.B. in Form eines Webinars. Besonders diese Form der Informations- und Diskussionsveranstaltung erfreut sich wachsender Beliebtheit. Die Online-Variante der Brownbag-Session hat den zusätzlichen Vorteil, dass eine Vielzahl von Menschen die sich an unterschiedlichen Orten befinden, zu einem bestimmten Zeitpunkt, sich über ein Thema informieren und anschließend geschlossen in dieser Gruppe über das Thema diskutieren und sich austauschen können. Grade in der Mittagspause surfen viele Mitarbeiter im Netz und informieren sich über diverse Dinge. Brownbag-Sessions ermöglichen es den Nutzer sich gezielt für den Zeitraum von ca. 1 Stunde über ein Thema zu informieren.